W poprzednim wpisie wspominaliśmy, jakie są przesłanki do tego, by na stronie internetowej wdrożyć RODO. Dziś chcielibyśmy przybliżyć konkretne działania, jakie możemy poczynić by nasza strona była zgodna z przepisami RODO.
W pierwszym kroku, warto w naszej zakładce z Polityką Prywatności dodać zapis o podstawie prawnej, na przykład: "Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z przepisami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w skrócie RODO" Krok drugi to informacje dotyczące właściciela strony, a zarazem osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych osobowych - zawieramy tu dane naszej firmy: "Administratorem Państwa danych osobowych jest <tutaj nazwa firmy> z siedzibą w <kod pocztowy, dane adresowe i miejscowość>, dane kontaktowe <adres e-mail i numer telefonu>" Krok trzeci to przedstawienie celu, w jakim zbieramy dane osobowe: "Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 RODO i w celach marketingowch/handlowych/innych/analityki strony www" Tu małe wtrącenie: jeśli korzystamy na stronie z narzędzi analitycznych, takich jak Pixel Facebooka lub Google Analitycs, warto poinformować o tym użytkowników naszej strony. Można to zrobić używając poniższej klauzuli: "Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmię <nazwa naszej firmy> z siedzibą <dane adresowe>, w celu marketingowym.Podanie moich danych osobowych jest dobrowolne a podstawą ich przetwarzania jest moja zgoda. Odbiorcami danych są np. Google Analytics, Facebook." W kroku trzecim, nasza polityka prywatności powinna zawierać informację o okresie przetwarzania przez nas danych użytkowników strony. "Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres x lat do czasu wykorzystania możliwości marketingowych i analizy danych potrzebnych do prowadzenia działalności gospodarczej lub do odwołania zgodny na przetwarzanie danych osobowych." Następnie w kroku czwartym powinniśmy również poinformować użytkowników naszej strony o przysługujących im prawach. Możemy zrobić za pomocą na przykład checkboxów z poniższymi klauzulami: "Mam prawo do wycofania się z tej zgody w dowolnym terminie. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu jej odwołania. Mam prawo dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia skargi do organu nadzorującego." I dodatkowo: "W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem Danych Osobowych lub z Inspektorem Ochrony Danych." W poprzednim artykule wspominaliśmy również o formularzach kontaktowych i klauzulach jakie powinniśmy przy nich zamieścić. Przykładowy zapis, jaki mógłby znaleźć się przy checkboxie i formularzu, zamieszczamy poniżej: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę <nazwa firmy> z siedzibą w <adres firmy>, w celu udzielenia odpowiedzi/przedstawienia oferty. Moje dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Mam prawo dostępu do danych, edycji, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, wniesienia skargi do organu nadzorczego i do przeniesienia danych." Ponieważ nieprzestrzeganie przepisów związanych z RODO związane jest z dość dużymi karami, warto zadbać o dopełnienie tego obowiązku. Pozdrawiamy Zespół GoAhead
0 Komentarze
Odpowiedz |
GOaHEADTworzymy strony www i uczymy jak samodzielnie je prowadzić. Prowadzimy fanpage na Facebooku i Instagramie ale pokazujemy też, że to łatwe! Napisz do Nas! Archiwa
Luty 2020
Kategorie |